Упражнение · Изменения и процессы
Карта контроля
Выстроить контроль своей задачи заранее и без типичных ошибок: тотального, скрытого или «по случаю».
Время25 минут
УчастникиИндивидуально, затем пары
МатериалыРабочая тетрадь
Из тренингаУправление процессами и ресурсами: нестандартные решения
Зачем это упражнение
Контроль — не наказание и не недоверие, а способ вовремя заметить отклонение. Чем раньше контроль, тем он дешевле: проверка понимания при постановке задачи стоит минуту, переделка готового отчёта — день. Договорённые точки контроля снимают и тревогу руководителя, и раздражение сотрудника: оба знают, когда будет проверка.
Как провести
- Коротко объясните три вида контроля (предварительный, текущий, итоговый) и шесть типичных ошибок: «по случаю», тотальный, скрытый, контроль любимого участка, контроль только процесса, внимание к мелочам.
- 12 минут, индивидуально: для своей задачи заполнить карту — этапы, кто отвечает, точки контроля, инструмент (беседа, отчёт, наблюдение, показатель), что считаем отклонением.
- 10 минут в парах: партнёр проверяет карту на ошибки — нет ли тотального контроля, контролируется ли результат, а не только процесс, есть ли предварительный контроль.
- Общий круг: одна находка от пары.
Вопросы для разбора
- Какую ошибку контроля вы нашли у себя?
- Где в вашей карте нет предварительного контроля?
Подсказки ведущему
- На «без тотального контроля у меня ничего не делается» спросите про уровень готовности сотрудников: для новичков частый контроль уместен, а если его требуют все — вопрос к постановке задач и подбору.
- На «контроль — это недоверие» ответьте: недоверие — это скрытый и неожиданный контроль. Договорённые точки — наоборот, доверие.
Ещё
Вся библиотекаПохожие упражнения
Изменения и процессы
Деловая игра «Башня»
Дать группе общий опыт работы над задачей с ограниченными ресурсами, на котором потом разбираются постановка цели, выбор стратегии и роли.
Изменения и процессыТочки зрения
Переформулировать рабочую задачу глазами разных людей и найти новые направления для решений.