← Все упражнения

Упражнение · Изменения и процессы

Карта контроля

Выстроить контроль своей задачи заранее и без типичных ошибок: тотального, скрытого или «по случаю».

Время25 минут
УчастникиИндивидуально, затем пары
МатериалыРабочая тетрадь
Из тренингаУправление процессами и ресурсами: нестандартные решения

Зачем это упражнение

Контроль — не наказание и не недоверие, а способ вовремя заметить отклонение. Чем раньше контроль, тем он дешевле: проверка понимания при постановке задачи стоит минуту, переделка готового отчёта — день. Договорённые точки контроля снимают и тревогу руководителя, и раздражение сотрудника: оба знают, когда будет проверка.

Как провести

  1. Коротко объясните три вида контроля (предварительный, текущий, итоговый) и шесть типичных ошибок: «по случаю», тотальный, скрытый, контроль любимого участка, контроль только процесса, внимание к мелочам.
  2. 12 минут, индивидуально: для своей задачи заполнить карту — этапы, кто отвечает, точки контроля, инструмент (беседа, отчёт, наблюдение, показатель), что считаем отклонением.
  3. 10 минут в парах: партнёр проверяет карту на ошибки — нет ли тотального контроля, контролируется ли результат, а не только процесс, есть ли предварительный контроль.
  4. Общий круг: одна находка от пары.

Вопросы для разбора

  • Какую ошибку контроля вы нашли у себя?
  • Где в вашей карте нет предварительного контроля?
Подсказки ведущему
  • На «без тотального контроля у меня ничего не делается» спросите про уровень готовности сотрудников: для новичков частый контроль уместен, а если его требуют все — вопрос к постановке задач и подбору.
  • На «контроль — это недоверие» ответьте: недоверие — это скрытый и неожиданный контроль. Договорённые точки — наоборот, доверие.