Упражнение · Команда и конфликты
«Встреча или письмо?»
Научиться до отправки приглашения решать, нужна ли встреча, кого звать и сколько времени ей отвести.
Время20 минут
УчастникиПары
МатериалыКарточки с 8 рабочими ситуациями
Из тренингаФасилитация для руководителей
Зачем это упражнение
Встреча — дорогой ресурс: восемь человек на час при ставке 40 € в час — это 320 € за одну встречу. Самая короткая встреча — та, которую не проводят. Упражнение тренирует простую привычку: задать себе пять вопросов до того, как собирать людей.
Как провести
- Покажите пять вопросов до приглашения: какой результат будет к концу встречи; нужно ли для этого собраться вместе — или хватит письма; кого звать; сколько времени — 15, 25 или 50 минут; что отправить заранее.
- Раздайте парам по 2–3 карточки с ситуациями. Например: «В праздники офис работает по другому графику», «Нужно выбрать, какой из трёх проектов начнём в следующем квартале», «Сотрудник третий раз подряд срывает сроки», «Запуск продукта прошёл хуже плана».
- 8 минут: для каждой ситуации пара решает — встреча, письмо, чат или разговор один на один. Если встреча — кого звать и сколько она займёт.
- 12 минут: пары представляют решения, группа спорит о спорных случаях.
Вопросы для разбора
- Какие из ваших регулярных встреч можно заменить письмом или сократить?
- Кого вы приглашаете «на всякий случай»?
- Когда разговор один на один лучше встречи?
Подсказки ведущему
- Правильных ответов несколько: важно, чтобы участник объяснил выбор пятью вопросами.
- Если в компании другая ставка часа — попросите группу назвать свою оценку. Важен порядок суммы, а не точность.